Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr

Ihre Aufgaben
Selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden Sekretariats- und
Verwaltungsaufgaben im Abteilungssekretariat
Büromaterialverwaltung
Bearbeiten von Dienstreisen
Koordination im Bereich Hausverwaltung
Bearbeiten von E-Rechnungen
Unterstützen der Abteilungsleitung in der Organisation des
täglichen Arbeitsablaufes
Anlassbezogene Vertretung in anderen Sekretariatsbereichen

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen
Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r,
Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit erfolgreich
abgeschlossener "Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung
(VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der
Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den neuen
Aufgabenbereich
Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sowie
Flexibiliät, Ausdauer und Belastbarkeit
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Gute mündliche Ausdrucksweise und sehr gute
Rechtschreibkenntnisse
Teamfähgkeit

Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima
orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.06.2023
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 320.23.018 an:
Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Jens Röhl, stellvertretender
Abteilungsleiter, Telefon 0721 133-3251

Stadt Karlsruhe
Ordnungs- und Bürgeramt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr
Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Assistent*in in der Abteilung Straßenverkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit
(Tandem). Das Abteilungssekretriat ist mit einer weiteren Assistenzkraft (in Teilzeit) besetzt. Die Stelle ist befristet zu besetzen. Eine
unbefristete Beschäftigung wird angestrebt. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis
Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/8219/applicant/new