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Assistenz der Amtsleitung

Assistenz der Amtsleitung

Ihre Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung aller im Amtsleitungssekretariat
anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
unter der Nutzung von Softw are w ie Microsoft Off ice und des
Ratsinformationssystems RIS
Verantw ortung für das Terminmanagement der Amtsleitung
Organisation und Mitw irkung bei dienststellenspezif ischen
Veranstaltungen
Eigenständige Sachbearbeitung von Grabpflegeaufträgen mit
der Fachsoftw are "FIM"
Selbstständige Erteilung und Verlängerung von
Einfahrtsgenehmigungen für das Friedhofsgelände
Fachbereichsvertretungen und diverse Sonderaufgaben nach
Vorgaben der Amtsleitung

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für
Büromanagement oder eine vergleichbare Qualif ikation, jew eils
mit einschlägiger Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Off ice
Programmen
Bereitschaft zur Wahrnehmung vielseitiger
Verw altungstätigkeiten
Schnelle Auffassungsgabe sow ie die Fähigkeit zum
selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion,
Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten
Einen interessanten und verantw ortungsvollen
Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von
Beruf und Privatleben
Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
Eine zukunftsorientierte Personalentw icklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima
orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen w ir uns auf Ihre Bew erbung bis spätestens
07.11.2021 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder
senden Sie uns Ihre Bew erbungsunterlagen unter Kennziffer
690.21.006 an:
Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Bettina Tietz, Personalbüro
des Friedhofs- und Bestattungsamts, Telefon 0721 133-6911

Stadt Karlsruhe
Friedhofs- und Bestattungsamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine w eltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistenz der Amtsleitung
Das Friedhofs- und Bestattungsamt sucht Sie als Assistenz der Amtsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem).
Die Stelle bietet je nach Qualif ikation und Berufserfahrung Entw icklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/6114/applicant/new

Assistenz der Amtsleitung

Marktplatz, 76133 Karlsruhe
Teilzeit, Vollzeit

Veröffentlicht am 12.10.2021

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