Assistenz (m/w/d) des Direktors Medizin und Pflege

Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Radolfzell, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben. Von der Akutmedizin über die Vorsorge und Rehabilitation bis hin zur Pflege. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als

Assistenz (m/w/d) des Direktors Medizin und Pflege

für das Sekretariat des Direktor für Medizin und Pflege im GLKN

in Voll- oder Teilzeit (75- 100 %), zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was Sie erwartet:

Terminmanagement sowie die professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen
Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Gremiensitzungen, die Erarbeitung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Analysen, Reports und Recherchen
Selbständige Begleitung von Teilprojekten innerhalb der Direktion Medizin und Pflege
Rolle als Ansprechpartner:in und Koordinator:in für die Zusammenarbeit mit externen Organisationen

Wer sind Sie:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
Sie konnten bereits Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion sammeln
Sie konnten idealerweise schon Erfahrungen im Gesundheitswesen sammeln konnten
Sie sind ein selbstständiges und engagiertes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sie legen ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten an den Tag legen
Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche Person, die Diskretion und Loyalität besitzt und einen kompetenten Kontakt mit Geschäftspartner:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen pflegt
Sie gehen routiniert mit MS-Office um

Worauf Sie sich freuen können:

Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
Offenes und positives Arbeitsklima mit dem Fokus auf Professionalität, gegenseitige Hilfsbereitschaft und Kollegialität
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB & Fahrradleasing
Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern (Corporate Benefits)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitness-Anbietern)
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Schnittstellen

Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen der Direktor Medizin und Pflege, Herr Prof. Moritz Wente, über das Sekretariat (Tel. 07731 89-1507) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen
personal.info@glkn.de