Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (w/m/d) an der Dienststelle in Bretten

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirchenbezirke im Landkreis Karlsruhe sucht zum 01.02.2026 eine

Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (w/m/d)
an der Dienststelle in Bretten

Stellenumfang 50% einer Vollzeitstelle, unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Administrative Organisation des Sekretariats, zusammen mit weiteren Kolleginnen, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Empfang von Klient*innen und Besucher*innen sowie telefonische Kommunikation
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung der Ablage von schriftlichen und digitalen Dokumenten
• Administrative Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Sekretariats
• Vorbereitung der Buchhaltung und Führung der Barkasse
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben für die Dienststellenleitung, u.a. die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen

Ihr Profil:

• Sie bringen Leidenschaft und Offenheit für Teamarbeit mit
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsvoll und flexibel
• Sie besitzen eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro, Kommunikation oder IT und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, vorrangig in MS-Office-365-Anwendungen.
• Sie haben ein souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-/ Organisationsfähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie arbeiten vorausschauend, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, sind loyal und wahren die Diskretion
• Sie identifizieren sich mit der Diakonie und ihrem Leitbild

Unser Angebot:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einbindung in ein engagiertes Team und umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung nach kirchlichem Arbeitsrecht (E 7 TVöD-Bund) mit zusätzlicher Altersversorgung und Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub und einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich schriftlich oder per E-Mail (PostGF.laka@diakonie-laka.de) bis zum 09. Januar 2026.

Zu allen Fragen stehen Ihnen Geschäftsführer Achim Lechner (07243 5495-10) oder Jörn Schulze (07252 58690-10), Dienststellenleiter in Bretten, gerne zur Verfügung.

Diakonisches Werk der Evangelischen Kirchenbezirke im Landkreis Karlsruhe
Pforzheimer Straße 31, 76275 Ettlingen