Die Rahmqvist Unternehmensgruppe wurde 1953 in Schweden gegründet. In Deutschland sind wir seit 40 Jahren fest etabliert. Wir vertreiben unter eigenem Markenzeichen qualitativ hochwertige Schulungs-, Konferenz- und Büromaterialien für Firmen, sowie Kunstprodukte für Schulen und Kindergärten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Volkertshausen suchen wir ab sofort eine/n
HR Admin & Office Manager (M/W/D) 100 %
Für die Regionen Deutschland, Schweiz und Österreich
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für den Bereich der HR-Administration und bist u. a. für den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnungen gemeinsam mit unseren Steuerbüros zuständig
- Du bist ein Profi des Recruitings und unterstützt unseren Außendienst, indem du ein Auge auf die Bewerbungen hast, Verträge erstellst und beim Onboarding hilfst
- Du leitest den Bereich Customer Service und unterstützt diesen bei der Auftragsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und bist Ansprechpartner/in für unseren Außendienst
- Du erledigst Aufgaben wie bspw. Erstellung von Verträgen und Dokumenten, Kommunikation mit Versicherungen, Pflege von Informationen in unserem IT-System, Büroorganisation etc.
- Du beaufsichtigst und steuerst unsere externen Partner
Dein Profil
- Idealerweise besitzt du bereits Berufserfahrung im Bereich HR
- Du bist ein ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationstalent
- Eigenständiges, verantwortungsvolles, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten setzen wir voraus
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich
- Einblicke in ein spannendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Wir bieten dir
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich
- Einblicke in ein spannendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Können wir dich für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung.de@rahmqvist.com.
Rahmqvist GmbH
Buchstauden 4
78269 Volkertshausen
ww.rahmqvist.de