Mitarbeiter*in in der Vergabestelle

Stellenausschreibung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversor- gung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*in- nen sicher.

Der Geschäftsbereich Infrastruktur verantwortet die Errichtung, die Erneuerung und den Betrieb der technischen Infrastrukturen, der Gebäude und Außenanlagen, um für Patienten, Per- sonal und Besucher optimale Bedingungen zu gewährleisten. Zusammen mit unserem qualifizier- ten Team sorgen Sie für die Gewährleistung und Aufrechterhaltung einer wirtschaftlichen und serviceorientieren Projektabwicklung bei Sanierung und Umbaumaßnahmen. Die anspruchsvolle Aufgabe, verschiedene Bau- und Planungsphasen zur Zufriedenheit der Nutzer bei laufendem Klinikbetrieb abzuwickeln, ist eine Herausforderung, die Sie gerne annehmen. Innerhalb unseres Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in der Vergabestelle (Bau)

in Teilzeit mit 24,57 Wochenstunden. Ihre Aufgaben bei uns:

 Als Mitarbeiter*in der Vergabestelle sind Sie für die rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich der Bau- und Ingenieurleistungen im Städtischen Klinikum Karlsruhe zuständig

 Sie arbeiten in einem kleinen Team an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren

 Sie erstellen vergaberelevante Dokumente in Zusammenarbeit mit den internen und ex- ternen Fachplanern; wie z.B. Gestaltung und Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen für das jeweilige Vergabeverfahren und stellen diese auf der eVergabe Plattform ein

 Sie führen Protokoll bei Verhandlungsverfahren, beantworten Anfragen an die Vergabe- stelle und dokumentieren diese

 Ebenso bearbeiten Sie Bieterfragen, erstellen Vergabevermerke und -dokumentation und führen die dazu benötigte Abstimmung mit den internen und externen Fachplanern durch

 Die Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufga- ben

 Auf Basis der Angebote erstellen Sie Architekten- und Ingenieurverträge sowie Aufträge an Baufirmen

 Sie übernehmen die operative Unterstützung und ggf. Vertretung innerhalb des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft

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www.klinikum-karlsruhe.com/beruf-karriere/stellenmarkt oder senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Geschäftsbereich Personal Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe

Sie verfügen über:

 Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder Architektur / Ausbildung zum Bautechniker*in oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

 Berufserfahrung im Bereich Ausschreibung und Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/A, UVgO, VgV, GWB, HOAI, im Einkauf, der Beschaffung, der Projektarbeit/-assis- tenz sowie der öffentlichen Vergabe sind von Vorteil

 Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein ho- hes Maß an Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein

 EDV-Kenntnisse: Word, Excel, SAP  Freude an selbstständigem und flexiblem Arbeiten auch bei erhöhtem Termindruck und

Projektaufkommen  Wünschenswert sind Erfahrung in der Arbeit mit Gesetztestexten und Vertragsdokumen-

ten  Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen und da-

raus resultierende Anforderungen abzuleiten  Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren  Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, Qualitätsorientierung  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestens C1)

Wir bieten Ihnen:

 Einen technisch spannenden, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Ar- beitszeiten ohne Reisetätigkeit

 Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bil- dungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

 Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge

 Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögens- wirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Petra Häusler unter der Telefonnummer 0721/974-1581 oder per Mail: petra.haeusler@klinikum-karlsruhe.de gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis spätestens 06.06.2025.