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Office Management / Teamassistenz (w/m/d)

Über uns

Bei uns gibt es nicht nur Darts, Obst und Müsli - sondern vor allem die Möglichkeit, sein ganzes Potenzial auszuschöpfen, stetig auszubauen und Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen die besten Talente, die gemeinsam mit uns die Industrie-Automatisierung revolutionieren möchten - ein HORST für alle!

fruitcore robotics ist ein dynamisches und hochspezialisiertes Technologieunternehmen, das sich im spannenden und wachsenden Umfeld der Robotik und Automatisierung bewegt. Unsere Vision: Führend im Bereich der smarten Industrierobotik zu werden. 

Wir sind ein schnell wachsendes und innovatives Unternehmen, das ebenso innovative und ambitionierte Köpfe sucht.

Aufgabenprofil

Du bist in Sachen Teamassistenz im Bereich Office Management ganz vorne mit dabei und hast Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und behältst gerne den Überblick? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Dich. Zu Deinen Aufgaben gehören

  • die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Telefonannahme und -weiterleitung, die Beantwortung von Email-Anfragen und die Postbearbeitung, der Empfang unserer Kunden und Bewerbenden
  • die Sicherstellung einer erfolgreichen  Arbeitsplatz- und Büromaterialversorgung
  • alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Bereich der Teamassistenz, wie z.B. das Koordinieren von Terminen, Datenpflege und Adressverwaltung, Betreuung von Kunden, Überwachung des Fahrzeugpools, die Spesen- und Reiseabrechnungen
  • Gebäude- und Raummanagement
  • die Unterstützung bei der Organisation kleinerer & größerer Firmenevents

Anforderungsprofil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • und besitzt sehr gute Office-Kenntnisse (Microsoft Office 365)
  • Du hast eine hohe Bereitschaft, dich rasch in neue Sachverhalte einzuarbeiten
  • mit deinen Kommunikationsfähigkeiten und Deiner freundlichen Art fällt es Dir leicht jede Situation zu meistern, flexibel und spontan zu sein.
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und auch in Englisch fühlst du dich schriftlich wie verbal sicher 
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit zählen zu Deinen Stärken
  • Du hast eine selbständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise und bist ein Organisationstalent
  • Du bringst ein technisches Verständnis mit und Interesse an Robotik und HORST
  • Ein freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden im persönlichen Kontakt und am Telefon sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
  • eine Hands-On Mentalität rundet dein Profil ab.

Was fruitcore auszeichnet

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie ein lebhaftes Arbeitsumfeld 
  • Gute und wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes Betriebsklima 
  • Kleines Team, mit großer Motivation etwas zu bewegen und das eine gemeinsame Vision teilt 
  • Gestaltungsfreiheit für eigene Ideen, um gemeinsam voranzukommen – denn Stillstand ist keine Option 
  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien 
  • Arbeit mit modernen Methoden und Tools 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Spannende und unterhaltsame Teamevents 
  • Kreativpausen in der RelaxZone und auf der Dachterrasse mit Getränken und frischem Obst 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bewirb Dich jetzt mit CV, Zeugnissen und deinem Anschreiben und werde Teil von fruitcore robotics!

Bei Fragen zur Stelle wende Dich jederzeit gerne an

 Eva Riegger

Telefon: +49 7531 94 599 20

Office Management / Teamassistenz (w/m/d)

78467 Konstanz
Teilzeit, Vollzeit

Veröffentlicht am 02.05.2022

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