Office Manager (m/w/d)

50%-Stelle | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Konstanz

Die k-tech Konstruktion Automation Produktion GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau und Automatisierungstechnik. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und umzusetzen.

Wir suchen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Office Manager (m/w/d) für das Management-Team. In dieser verantwortungsvollen Position können Sie Ihre kreativen Ideen einbringen. Werden Sie eine zentrale Stimme unseres Unternehmens und tragen Sie zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei!

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner beim Empfang sowie an der Telefonzentrale

• Buchhaltung, Mahn- und Rechnungswesen

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

• Verantwortung für Zollangelegenheiten

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Ämtern

• Erstellen von Kalkulationen, Zusammenstellungen, Präsentationen und Vorlagen

• Organisation von internen Veranstaltungen

Ihre Qualifikation:

• 
  Nachweisliche Qualifikationen als Kaufmann/frau im Büromanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Lexware

• Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung

• Ausgezeichnete Kommu-nikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• 
  Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket

• Familiäres Betriebsklima

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Eine Einarbeitungsphase durch einen Kollegen ist gewährleistet

• Kostenloser Kaffee, Tee, kalte Getränke und Obst für den gesunden Vitaminhaushalt

• Hansefit Best und weitere Überraschungen

Sie bringen einen ausgeprägten Sinn für proaktives Handeln und Innovation mit und verbinden klare Kommunikation mit strukturierten Prozessen. Wir würden uns über eine Bewerbung von Ihnen freuen –entweder direkt online über unsere Karriereseite https://karriere.k-tech.de/office-management/ oder per E-Mail an karriere@k-tech.de