Personalreferent*in für das Arbeitszeitmanagement

Stellenausschreibung Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversor- gung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*in- nen sicher. Für den Geschäftsbereich Personal (Stellv. Bereichsleitung: Rebecca Ecker) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalreferent*in für das Arbeitszeitmanagement in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

 Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplan- programm Time Office der Firma Pradtke

 Customizing des Programms Time Office  Ansprechpartner*in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement ge-

hörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienst- arten betreffen

 Durchführen eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarif- rechtlicher Vorgaben

 Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen

 Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im Dienstplanprogramm Time Office  Erstellen von Personalbedarfsberechnungen

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

 ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich

 Erfahrung im Personalcontrolling oder Arbeitszeitmanagement sind von Vorteil  fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, Betriebsverfassungsgesetz und Tarifver-

träge, vor allem des TVöD-K und TV-Ärzte/VKA  erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen, z.B. mit dem elekt-

ronischen Dienstplanprogramm Time Office  gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der

Zeitwirtschaft  routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS-Office), wünschenswert wären Er-

fahrungen im Umgang mit SAP-HCM  eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkom-

petenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Das erwartet Sie bei uns:

 eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung

 die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team  eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

(TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge

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www.klinikum-karlsruhe.com/beruf-karriere/stellenmarkt

oder senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Geschäftsbereich Personal Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe

 ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bil- dungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

 weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirk- same Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Heck, stellvertretende Leitung der Abteilung 3, unter der Telefonnummer 0721-974-1425, gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können! Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 04.04.2025.