Sachbearbeiter*in Honorarabrechnung

Ihre Aufgaben Selbstständiges Überprüfen der Honorarrechnungen von Architekten- und Ingenieurleistungen auf Übereinstimmung mit den Vertragsvereinbarungen sowie Feststellen des Auszahlungsbetrages Erfassen und Verwalten von Vertragsakten und Führen der Vergabestatistik Erstellen von Mustervorlagen und Formularen Bearbeiten von laufenden Vertragsangelegenheiten sowie von Ausschreibungsunterlagen zur Vergabe von freiberuflichen Leistungen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung

Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation Die Stelle eignet sich auch für erfahrene Personen mit abgeschlossener Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer gleichwertigen kaufmännischen Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und Berufserfahrung in der Honorarabrechnung sind wünschenswert Zahlenaffinität und analytisches Denken Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Excel) sowie die Bereitschaft sich in vorhandene Softwarelösungen einzuarbeiten Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Wir bieten Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.03.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 260.25.006 an: Stadt Karlsruhe, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Stephanie Schumann, Bereichsleiterin Vergabestelle für bau- und freiberufliche Leistungen, Telefon 0721 133-2699, oder Lena Hauns, Personal und Organisation, Telefon 0721 133 2651

Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Honorarabrechnung Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Honorarabrechnung von Architekten- und Ingenieurleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. März 2027 und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.