Sekretär*in der Amtsleitung mit Sachbearbeitung Erneuerbare-Wärme-Gesetz (EWärmeG)

Ihre Aufgaben
Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Sekretariats- und
Verwaltungsaufgaben
Regelung des Geschäftsablaufs in enger Abstimmung mit der
Amtsleitung
Koordinieren von Terminen
Erteilen allgemeiner Auskünfte und die damit verbundene
Korrespondenz
Schriftverkehr, Aktenrecherche und organisatorische Aufgaben
Erfassen von Meldungen der Bezirksschornsteinfeger*innen bei
Heizungsaustausch in Bestandsgebäuden
Kontrolle von Nachweisen über die Erfüllung der Anforderungen
des EWärmeG sowie Einleitung ordnungsbehördlicher
Maßnahmen bei Nichterfüllung
Beraten der Bürger*innen bei Fragen zum Thema EWärmeG
und Gebäudeenergiegesetz (GEG)
Einleiten von Bußgeldverfahren

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen
Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r,
Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der
Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung
(VKA)" beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation im
kaufmännischen Bereich
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Interesse an technischen und rechtlichen Sachverhalten
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und
Verantwortungsbewusstsein
Rahmenarbeitszeit montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr
und/oder von 13 bis 17 Uhr nach vorheriger Absprache mit der
zweiten Amtsleitungssekretärin
Engagement und Flexibilität, auch hinsichtlich der Gestaltung der
Arbeitszeit
Sicheres und gewandtes Auftreten sowie gute Umgangsformen

Wir bieten
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit
gesellschaftlicher Relevanz
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 01.12.2023
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 630.23.009 an:
Stadt Karlsruhe, Bauordnungsamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sebastian Koch,
Verwaltungsleiter, Telefon 0721 133-6339

Stadt Karlsruhe
Bauordnungsamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sekretär*in der Amtsleitung mit
Sachbearbeitung Erneuerbare-Wärme-Gesetz
(EWärmeG)
Das Bauordnungsamt sucht Sie als Sekretär*in der Amtsleitung mit Sachbearbeitung EWärmeG zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50
%). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise
Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/8876/applicant/new