Sekretär*in im Bürgermeisteramt

Ihre Aufgaben
Terminmanagement, Erledigen sämtlicher anfallender
Sekretariatsaufgaben für die Erste Bürgermeisterin und deren
Mitarbeitende
Unterstützen und Organisieren des Sekretariats
Abwesenheitsvertretung der Dezernatssekretärin in Vollzeit
Postbearbeitung und Registratur
Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
Bestell- und Rechnungswesen

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für
Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
Flexibilität insbesondere hinsichtlich der Gestaltung der
Arbeitszeit (Vollzeitarbeit im Vertretungsfalle)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer
Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
Sicheres und freundliches Auftreten
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
sowie Diskretion und Loyalität

Wir bieten
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit
gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31.12.2023
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 004.23.002 an:
Stadt Karlsruhe, Dezernat 4, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Stefan Rastetter, Dezernat 4,
Telefon 0721 133-1042

Stadt Karlsruhe
Dezernat 4

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sekretär*in im Bürgermeisteramt
Das Dezernat 4 - Erste Bürgermeisterin Gabriele Luczak-Schwarz - sucht Sie als Sekretär*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (60
%). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/8940/applicant/new