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Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) Schulverwaltung und Projektassistenz

Beim Fachbereich Bildung und Schule ist zum 15.03.2022 die Stelle für

eine Verwaltungsfachangestellte /
einen Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

in Vollzeit, jeweils zu 50 % für die Schulverwaltung und die Projektassistenz RÜM (Regionales Übergangsmanagement) zu besetzen.

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber unterstützt die sieben Kreisschulen sowie das Kreismedienzentrum bei der Aufstellung und Umsetzung der Haushalts- und Budgetpläne, ist Ansprechperson für die Belange der Schulsekretariate und ist für die Verwaltung des Jugendwohnheims der Willi-Burth-Schule Bad Saulgau zuständig. Im Rahmen des Regionalen Übergangsmanagements Schule-Beruf wird die Projektassistenz für die Projektleitung unterstützend tätig und setzt Teilprojekte eigenständig um.

Ihre Aufgaben:

  • Haushaltsangelegenheiten der Schulen, Budgetplanung und -abwicklung
  • Rechnungsworkflow, Zahlungsverkehr
  • Beschaffungen und Ausschreibungen
  • Versicherungen
  • Schulgebühren, Kostenersätze und Abrechnungen
  • Schülerverpflegung
  • Erhebungen und Statistiken
  • Erstellen von Protokollen und Berichten
  • Sitzungs-, Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Umsetzung von Teilprojekten im Bereich Übergang Schule-Beruf
  • Pflege der Homepage und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Das sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets
  • vertiefte Kenntnisse im und Interesse am öffentlichen Haushaltswesen (Infoma-Kenntnisse sind von Vorteil)
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige und vorausschauende Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Vergütung und soziale Leistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Für Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Bildung und Schule, Frau Claudia Baur (Tel. 07571 102-5190), gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 06.02.2022 online an www.landkreis-sigmaringen.de.

Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) Schulverwaltung und Projektassistenz

72488 Sigmaringen
Festanstellung, Vollzeit
Mittlere Reife
Abitur / Fachabitur

Veröffentlicht am 13.01.2022

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