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Bist du eine engagierte Fachkraft im Kundenservice, die komplexe Herausforderungen mit Begeisterung angeht? Fühlst du dich in Logistikprozessen zu Hause und bist überzeugt, dass die grössten Erfolge im Team erreicht werden? In der Rolle als Sachbearbeiter:in Business Support wirst du zur zentralen Ansprechperson für unsere wichtigsten Geschäftskund:innen. Mit dir garantieren wir unserer Geschäftskundschaft exzellenten Service und reibungslose Abläufe. Das kannst du bewirken <li>Als kompetente Ansprechperson unterstützt du unsere grössten Geschäftskund:innen rasch und zuverlässig – schriftlich wie mündlich, und das in mindestens zwei Landessprachen.</li><li>Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kundschaft, Verkauf und den operativen Abteilungen.</li><li>Produktanfragen, Nachforschungen und Reklamationen bearbeitest du selbstständig – inklusive Haftpflicht- oder Kulanzentscheidungen, wo nötig.</li><li>Im Team bringst du dich engagiert ein und arbeitest Hand in Hand mit dem Verkauf, um eine erstklassige Betreuung unserer Grosskunden sicherzustellen.</li><li>Du erkennst Verbesserungspotenziale in Systemen und Prozessen und wirkst aktiv an deren Umsetzung mit.</li> Das bringst du mit <li>Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Dienstleistungsbranche.</li><li>Für eine kompetente Beratung kommunizierst du mündlich und schriftlich sehr gut in Deutsch und verfügst über gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in einer zweiten Landessprache.</li><li>Du hast Erfahrung im Kundenservice und verstehst es, auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen einzugehen. Kenntnisse über die Abläufe und Dienstleistungen der Postbranche sind von Vorteil.</li><li>Ausgeprägte Kundenorientierung, zielgerichtetes und selbstständiges Arbeiten sowie gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten kennzeichnen dich.</li><li>Dank deiner digitalen Fitness bewegst du dich souverän in der M-Welt, nutzt Teams, virtuelle und hybride Meetings sowie KI-Anwendungen mit Leichtigkeit, arbeitest routiniert mit den MS-Office-Programmen und rundest dein Profil mit Kenntnissen in BSI-OPERA (CRM) ab.</li> Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 72' - 82' pro Jahr (%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen. Werde Teil der laut Weltpostverein weltbesten Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Das bieten wir dir Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen: <li>6 Wochen Ferien</li> <li>Faire Anstellungsbedingungen dank Gesamtarbeitsvertrag</li> <li>18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für das zweite Elternteil, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung.</li> <li>Mobiles und flexibles Arbeiten</li> <li>Personalgutscheine im Wert von Franken pro Jahr</li> <li>Flache Hierarchie und gelebte Du-Kultur</li> Dein Bewerbungsprozess Mach die Zukunft gelb.

Sachbearbeiter:in Business Support

Das erwartet Dich bei uns <li> Abwickeln und überwachen von Seefrachtsendungen zwischen den Rhein- und Seehäfen </li> <li> Sicherstellen einer termingerechten Zollabwicklung </li> <li> Erstellen sendungsrelevanter Dokumente wie Lagerdisposition, Trackingaufträge usw. </li> <li> Erledigen aller anfallender administrativer Aufgaben </li> Das bieten wir Dir <li> Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden </li> <li> Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden </li> <li> Ansprechende Mitarbeiterrabatte </li> <li> Einen nicht alltäglichen Arbeitsort am Rhein </li> Das bringst Du mit <li> Abgeschlossene Lehre als Speditionskaufmann/Speditionskauffrau oder gleichwertig </li> <li> Erste Berufserfahrung und Kenntnisse in der Disposition von Vorteil </li> <li> Engagiert und kommunikativ sowie teamfähig und flexibel </li> <li> Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li>

Sachbearbeiter Seefracht (m/w)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Region Basel, suchen wir eine kontaktfreudige und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als Sachbearbeiter Business Support (a) 80-100 %.Ihre Aufgaben<ul><li>Beratung, sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Geschäftskunden in schriftlicher und mündlicher Form, sowie Koordination mit den internen Schnittstellen</li><li>Bearbeitung von Nachforschungen, Schadenfällen und Reklamationen</li><li>Mitwirkung bei der Informationsaufbereitung und Transfer ans Team</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li></ul>&nbsp;Ihr Profil<ul><li>Kaufmännische Grundausbildung</li><li>Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich</li><li>Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch/Italienisch von grossem Vorteil</li><li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse&nbsp;</li><li>Sie arbeiten gerne selbstständig und kundenorientiert</li></ul>Unser Kunde bietet<ul><li>Attraktive Arbeitsbedingungen</li><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld</li></ul> Kontakt GI Group Olten Tamay Dayir +41 62 207 83 04 <a href="mailto:tamay.dayir@gigroup.com" target="_blank">tamay.dayir@gigroup.com</a>Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern. &nbsp; Branche: Vertrieb und LogistikFunktion: KundenserviceAnstellungsart: Temporäre Arbeit

Sachbearbeiter Business Support (a) 80-100%

Ihre Aufgaben: <li>Bewirtschaftung der Kreditoren</li> <li>Erstellen von Zahlungsläufen</li> <li>Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen&nbsp;</li> <li>Verbuchen der Banken</li> <li>Allgemeine administrative Aufgaben</li> Ihr Profil: <li>Kaufmännischer Abschluss vorzugsweise mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen</li> <li>Berufserfahrung in einer adäquaten Funktion im Rechnungswesen</li> <li>Hohe IT-Affinität&nbsp;</li> <li>Erfahrung mit MS Dynamics von Vorteil</li> <li>Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse</li> <li>Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe</li> <li>Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise</li> <li>Arbeitspensum: 80%</li>

Sachbearbeiterin Buchhaltung (m/w/d) 80%

Sachbearbeiter/in Office Management 70% Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung 17.11.2025, befristet bis 31.07.2026 Ihre Aufgaben Sachbearbeitung: Sie arbeiten selbstständig in der Schuladministration der Bildungsgänge und übernehmen Aufgaben aus dem Schulsekretariat. Bei Bedarf unterstützen Sie in Projekten oder übernehmen Aufgaben aus den Fachstellen, dem Marketing und bei Events. Kundenkontakt: Sie decken einen Teil der Telefonzeiten ab, kommen so in direkten

Sachbearbeiter/in Office Management

Firmenbeschreibung Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Region Basel, das seinen Kunden kompetente Unterstützung in allen Fragen rund um Immobilien bietet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die sofort oder nach Vereinbarung starten kann. Stellenbeschreibung Wir suchen eine motivierte Sachbearbeiterin oder einen motivierten Sachbearbeiter zur Unterstützung der Immobilienbewirtschafterinnen und -bewirtschafter in der Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften. 
<li>Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Mieteranfragen sowie den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Mietern. </li>
<li>Sie erstellen und versenden Mietverträge, Kündigungsbestätigungen und weitere mietrechtliche Dokumente. </li>
<li>Zudem sind Sie für die Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten im Immobilienbewirtschaftungssystem verantwortlich. </li>
<li>Sie organisieren und koordinieren Handwerkereinsätze und vereinbaren Termine für Reparaturen und Besichtigungen. </li>
<li>Ihre Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie die Kontrolle und Erfassung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. </li>
<li>Sie helfen bei Nebenkostenabrechnungen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Immobilienverwaltung.</li> Weitere Infos? Hans Eugster 058 300 71 27 Wir erwarten <li>Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung (EBA/EFZ) und mit Erfahrung in der Immobilienbranche. </li>
<li>Eine Weiterbildung als Immobilien-Sachbearbeiter/in ist von Vorteil oder Sie sind derzeit in Ausbildung. </li>
<li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und in der gängigen Immobilienbewirtschaftungssoftware. </li>
<li>Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig. </li>
<li>Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich. </li>
<li>Sie bringen hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist mit. </li>
<li>Eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen und an administrativen Aufgaben runden Ihr Profil ab.</li> Wir bieten Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Sie werden Teil eines kleinen, engagierten und loyalen Teams. Auf Wunsch steht Ihnen ein Parkplatz zur Verfügung. Hans Eugster freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Immobilien-Sachbearbeiter/in (50%)

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 80%–100% Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Gymnasium am Münsterplatz 01.01.2026 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung. Schuladministration: Sie erfassen und mutieren Daten der Schüler/innen und sind mitverantwortlich für die Kursverwaltung. Sie erstellen Zeugnisse und schreiben Protokolle für die Zeugniskonferenzen. Unterstützungsarbeiten: Die Unterstützung der Schulleitung bei den Maturprüfungsvorbereitungen sowie das Koordinieren der Ergänzungs- und Fakultativfächer gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Finanz- und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbstständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss. Spezielle Aufgaben: Sie helfen mit bei der Betreuung der Adressliste des ehemaligen Vereins HG 400, halten die Schüler/innen-Nachhilfe-Listen aktuell und helfen bei Veranstaltungen mit. Ihr Profil Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion und sind mit der Buchhaltung vertraut. Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Eine exakte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ und bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung mit. Sprache: Wir setzen stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Einblick in unsere Arbeit Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt. Im Gymnasium am Münsterplatz unterrichten über 90 Lehrpersonen rund 620 Schülerinnen und Schüler. Der Standort im historischen Herzen Basels am schönen Münsterplatz bietet viele Gelegenheiten für Exkurisonen in der Stadt und Region. Den Schülerinnen und Schüler stehen neben den 11 Grundlagenfächern 5 Schwerpunktfächer sowie das Diploma Programm des International Bacchalaureate (IBO) zur Wahl. Ihre Vorteile Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Fragen zu Ihrer Bewerbung Ihr

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Ihre Aufgaben: <li>Führen und verbuchen von diversen Kundenbuchhaltungen</li> <li>Erstellen von MWSt-Abrechnungen</li> <li>Bearbeitung von Steuerklärungen von natürlichen und juristischen Personen</li> <li>Administrative Unterstützung bei Revisionen</li> <li>Mithilfe bei Jahresabschlussaufgaben</li> <li>Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Post</li> Ihr Profil: <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Erste Berufserfahrung in einer Buchhaltung oder Treuhand (Vor kurzem erfolgreicher KV-Abschluss, aber auch Wiedereinsteigerinnen sind willkommen)</li> <li>Muttersprache Deutsch, Englisch von Vorteil</li> <li>Gute IT-Anwenderkenntnisse</li> <li>Grosses Interesse am Treuhandwesen</li> <li>Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe</li> <li>Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln</li> <li>Hohe Diskretion</li> <li>Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise</li> <li>Arbeitspensum: 80-100%</li>

Sachbearbeiter Treuhand (w/m/d) 80-100%

Auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in einem angesagten Unternehmen mit einem tollen Team?&nbsp;Verstärkung gesucht als Sachbearbeiter / Projektassistent. Aufgaben<ul><li>Administrative Unterstützung des Projektleiters sowie selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen</li><li>Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch</li><li>Erstellung von Präsentationen</li><li>Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben</li><li>Koordination von Terminen</li><li>Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden und Lieferanten</li><li>Unterstützung des Logistikbereichs in administrativen Belangen</li></ul> Profil<ul><li>Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und erste Berufserfahrung im Projektmanagement</li><li>Versierter Umgang mit MS Office Programmen</li><li>Exaktes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten</li><li>Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit</li><li>Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse</li></ul> Vorteile<ul><li>Faire Entlöhnung</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Gute Sozialleistungen</li></ul> KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-689230) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00. Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.&nbsp;Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

Sachbearbeiter / Projektassistenten m/w/d 80 - 100%

Als führender Immobilien-Dienstleister bieten wir unseren Kunden im Bereich Center- und Mixed-Use Site Management ein umfassendes Dienstleistungspaket für Retail-Liegenschaften und Areale an. Von der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung, über Marketing und Vermarktung, bis hin zur Zwischennutzung und Community Management. Zur Ergänzung unseres Teams in Basel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche sich&nbsp;mit hoher Motivation persönlich und fachlich weiterentwickeln möchte als Sachbearbeiter Center- und Mixed-Use Site Management (m/w/d) Basel Stückipark, 80% - 100% Das bewegst du: <li> Du unterstützt bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des zu betreuenden Portefeuilles sowie bei der Vermietung von unterschiedlichen Nutzungsarten</li> <li> Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Hauswarten, Lieferanten, Besuchern und Ämtern </li> <li> Du kontrollierst, kontierst und verarbeitest diverse Zahlungen, dabei verrechnest du Kreditorenrechnungen weiter und erstellst Debitorenrechnungen</li> <li> Reportings, wie z.B. Umsatzmeldungen und Parkingeinnahmen werden von dir erstellt und überwacht</li> Deshalb gelingt es dir: <li> Eine kfm. Grundausbildung und kaufmännische Berufserfahrung kannst du vorweisen (Weiterbildung und Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil) </li> <li> Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li> Gute MS-Office Anwenderkenntnisse bringst du mit</li> <li> Du bist ein Teamplayer und arbeitest selbständig und strukturiert</li> <li> Deine flexible, belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative zeichnet dich aus</li> Hier einige unserer Benefits: <li> Arbeitszeiten : Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.</li> <li> Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit, wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet gilt das als Arbeitszeit</li> <li> Aus- und Weiterbildung : Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen</li> <li> Salär : Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.</li> Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

22 Assistenz / Verwaltung Jobs in Basel-Stadt