44 Assistenz / Verwaltung Festanstellung Jobs

(Vollzeit, E 9b TV-L)

Kennziffer 2026/146. Die Stelle ist ab 01.11.2026 unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Die Abteilung Studium und Lehre betreut im Sachgebiet Bewerbung und Zulassung, Statistik das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für alle grundständigen und weiterführenden Studiengänge der Universität.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von besonderen Anträgen im Rahmen der Studienzulassung insbesondere für Bewerbungen auf ein höheres Fachsemester, den Hochschulzugang ohne Abitur und Sonderquoten
• Vorbereitung und Organisation des Bewerbungsverfahrens (z.B. Webseiten aktualisieren, Konfiguration des Campus-Management-Systems)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, insbesondere durch die Konzeption und Implementierung IT-gestützter Lösungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder sonstiges abgeschlossenes Studium (Mindestabschluss Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation und praktische Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, idealerweise im Bereich der Zulassung von Bewerberinnen und Bewerbern zum Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Professionelle Einarbeitung
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebote des Hochschulsports
• Hansefit und Corporate Benefits
• Familienfreundlichkeit
• Region mit hohem Freizeitwert
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick.

Weitere Informationen erhalten Sie über Herrn Volker Brecht, Tel. +49 7531 88-5212, E-Mail volker.brecht@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Vorstellungsgespräche finden im Zeitraum vom 07. bis 11. August 2026 statt.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).