44 Assistenz / Verwaltung Festanstellung Jobs

Ihre beste Zeit beginnt hier, an der HFU.
Als „The Black Forest University“ ist die Hochschule Furtwangen in einer starken Region verwurzelt. Hier treffen wissenschaftliche Neugier, Qualität und Teamgeist auf Wertschätzung und einen offenen Innovationsgeist, und dies seit über 175 Jahren! An unserer Hochschule erwartet Sie ein herzliches Miteinander und ein Umfeld, das Innovationen und Persönlichkeiten wachsen lässt. Werden Sie Teil unserer starken Hochschulgemeinschaft!

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Health, Medical and Life Sciences (Fakultät III) im Studienzentrum Freiburg eine Stelle als

Mitarbeiter / in (m/w/d) Studiengangskoordination Gesundheitsberufe

zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,6 Stunden (80 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 9b TV‑L. Dienstort ist Freiburg. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Ihre Aufgaben sind vor allem:

• Durchführung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung der gesundheits- und therapiebezogenen Studiengänge am Studienort Freiburg (insbesondere Ergotherapie) inkl. der Bearbeitung von schwierigen prüfungsrechtlichen Einzelfällen im Rahmen der SPO sowie atypischer Studienverläufe und Sonderfälle
• Prüfung der Voraussetzungen zur staatlichen Berufserlaubnis aller Studierenden in Absprache mit der studentischen Abteilung, dem Regierungspräsidium und Kooperationseinrichtungen
• Unterstützung des/der Studiekan:in und der fachlich/organisatorischen Leitung des jeweiligen Studiengangs (z.B. Koordination Bewerbungsmanagement, Auswahlverfahren, Bestellwesen, Schnittstellentätigkeiten)
• Mitwirkung bei fakultätsinternen und fakultätsexternen Marketingkampagnen sowie Beratung von Studieninteressent:innen mit individuellen Fragestellungen
• Organisation Studienkommission und Gremienarbeit am Studienort Freiburg

Was Sie einbringen:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder gesundheitsbezogenen Bereich. Sie bringen gründliche, umfassende Fachkenntnisse über Ausbildungs- und Prüfungsverordnungen z.B. in der Ergotherapie sowie Kenntnisse in der Organisation und Verwaltung, idealerweise im Hochschul- oder Gesundheitsbereich mit oder sind in der Lage sich diese anzueignen. Sie bewegen sich routiniert im Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office). Kenntnisse im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sind erwünscht. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sorgfältig und beschreiben sich selbst als Organisationstalent und sind zudem kommunikations- und teamfähig.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team, in dem das Wir und jede Person zählt
• Eine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen und Werten geprägt ist
• Die Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringen
• Moderne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine zukunftssichere Beschäftigung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen - Dazu gehören unter anderem die Jahressonderzahlung, die betriebliche Altersvorsorge (VBL) oder der Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW

Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Prof. Dr. Melvin Mohokum, telefonisch unter +49.7723/920-2077 oder per E‑Mail unter ergotherapie@hs-furtwangen.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über den untenstehenden Button "Jetzt online bewerben" bis spätestens 02.08.2026, Kennziffer 2026-047-FA_III-B einreichen.