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Im bfz Ingolstadt ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat in Vollzeit mit Dienstsitz in Ingolstadt zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet. <ul> <li>Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH</li> <li>Ingolstadt</li> <li>Bewerbungen jederzeit möglich</li> </ul> Aufgabengebiet <ul> <li>Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten inkl. Terminkoordination in der Fachakademie für Sozialpädagogik</li> <li>Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs</li> <li>Ansprechpartner*in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen sowie das Schulpersonal</li> <li>Pflege und Verwaltung von Schülerakten</li> <li>Unterstützung der Schulleitung, u. a. bei der Erstellung von Schulstatistiken</li> <li>Verwaltung des Anmeldeverfahrens</li> <li>Übernahme von Verwaltungsaufgaben des Schulträgers</li> <li>Beschaffung und Rechnungsbearbeitung</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung</li> <li>Idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbarer Position</li> <li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative</li> <li>Soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen</li> </ul> Angebot <ul> <li>Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical</li> <li>30 Tage Urlaub, 24.12. &amp; 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen</li> <li>Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien</li> <li>Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung</li> <li>Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre</li> <li>Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe</li> <li>Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken</li> <li>Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus</li> <li>Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.</li> </ul> Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Kaltrina Gashi, Tel.: +49 841 9815-213 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

Im bfz Ingolstadt ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit mit Dienstsitz in Ingolstadt zu besetzen. <ul> <li>Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH</li> <li>Ingolstadt</li> <li>Bewerbungen jederzeit möglich</li> </ul> Aufgabengebiet <ul> <li>Erstellung von monatlichen Rechnungen und Überweisungen</li> <li>Übernahme von kompletten Kursabrechnungen und projektbezogenen Fördermittelabrechnungen</li> <li>Überwachung der Zahlungseingänge, sowie Mahnwesen und Forderungsmanagement</li> <li>Klärung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten</li> <li>monatliche Erfassung der Sollstellungen und Unterstützung von Monats- und Jahresabschlüssen</li> <li>Dateneingabe zur Pflege der Debitoren- und Auftragsstammdaten in SAP</li> <li>Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten und Korrespondenz mit den Auftraggebern</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel</li> <li>SAP- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert</li> <li>Zahlenaffinität und sehr exakte und konzenrierte Arbeitsweise</li> </ul> Angebot <ul> <li>Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical</li> <li>30 Tage Urlaub, 24.12. &amp; 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen</li> <li>Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien</li> <li>Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung</li> <li>Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre</li> <li>Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe</li> <li>Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken</li> <li>Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus</li> <li>Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.</li> </ul> Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Kaltrina Gashi, Tel.: +49 841 9815-213 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

2 Assistenz / Verwaltung Jobs in Kreisfreie Stadt Ingolstadt, 85 Ingolstadt, Deutschland