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Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist Du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Das Zivilstandswesen der Gemeinde Küsnacht umfasst die Bereiche Zivilstandsamt, Bestattungen und Einbürgerungen und begleitet unsere Einwohnerinnen und Einwohner in allen Lebensphasen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per 1. Februar 2026 eine dienstleistungsorientierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Bestattungsamt und Sekretär/in der Bürgerrechtskommission 80% Deine Aufgaben <li>Führen von Bestattungsgesprächen mit Angehörigen und einfühlsame Begleitung in schwierigen Situationen&nbsp;</li><li>Koordination von Bestattungen mit internen und externen Stellen</li><li>Beratung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden im Bereich Einbürgerungen – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss des Verfahrens&nbsp;</li><li>Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung der Sitzungen der Bürgerrechtskommission&nbsp;</li><li>Ansprechperson für Mitglieder der Bürgerrechtskommission bei rechtlichen und organisatorischen Fragen&nbsp;</li><li>Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben</li> Das bringst Du mit <li>Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Zivilstandswesen</li><li>Selbständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise&nbsp;</li><li>Freude am regelmässigen Kundenkontakt und die Fähigkeit, empathisch auf Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen einzugehen&nbsp;</li><li>Interesse an rechtlichen Themen&nbsp;</li><li>Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch&nbsp;</li><li>Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie Erfahrung mit weiteren Applikationen (z. B. Abraxas, CMI)</li><li>Wiedereinsteigende sind herzlich willkommen</li> Das können wir Dir bieten <li>Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung&nbsp;</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima</li><li>Attraktive Anstellungsbedingungen, eine eigene Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil&nbsp;</li><li>Zugang zum Corporate-Benefits-Portal&nbsp;</li><li>Spezialangebote bei den Freizeitanlagen unter anderem Seebäder und Kunsteisbahn</li><li>Ein zentral gelegener Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom Bahnhof entfernt</li><li>Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr (ZVV-Bonuspass)</li> Möchtest Du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht Dir Nathalie Brassel, Bereichs-Personalverantwortliche, 044 913 13 10 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns auf Dich. Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigen wir für diese Position nicht.

Sachbearbeiter/in Bestattungsamt und Sekretär/in der Bürgerrechtskommission 80%

Für unseren Kunden Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Geomatiktechniker:in (80 – 100%)
Vielseitig, initiativ, praxisorientiert – so handeln unsere gut 45 Mitarbeiter:innen täglich. Zur Verstärkung unserer Abteilung Geomatik in Männedorf suchen wir eine fachlich kompetente, kommunikative und einsatzfreudige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter:in Geomatiktechniker:in (80 – 100%)
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>selbstständige Planung und Ausführung von Projekten im Bereich Bau- und Ingenieurvermessung (Überwachungsmessung, Monitoring, Laserscanning, Drohne, etc.)</li>
<li>Weiterentwicklung unserer Monitoringsysteme, Prozesse und Innovationen</li>
<li>Kundenberatung in der Bau- und Ingenieurvermessung</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung als Geomatiktechniker:in</li>
<li>Erfahrung mit rmData, Microstation, AutoCAD Civil 3D, Leica Produkten von Vorteil</li>
<li>team- und belastungsfähig</li>
<li>Fahrausweis Kat. B</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position</li>
<li>arbeiten mit einem professionellen und motivierten Team</li>
<li>leistungsorientiertes Salär und gute Sozialleistungen</li>
<li>attraktive Arbeitsbedingungen in unmittelbarer Bahnhofsnähe</li>
<li>kollegiale und familiäre Firmenkultur mit kurzen Entscheidungswegen</li>
</ul>
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab! Wir suchen für unsere Kunden passende Kandidaten auf den Sozialen Medien.

Sachbearbeiter:in Geomatiktechniker:in (80 - 100%)

Aufgrund der Eröffnung des Schulhaus Schellerstrasse in Wetzikon suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Schuladministration. Bei uns hast du die Chance, in einer innovativen und multifunktionalen Lern- und Arbeitsumgebung deine Ideen kreativ umzusetzen. Schau dir unsere an und verschaffe dir einen Eindruck. Deine Aufgaben <li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich Berufsmaturität</li> <li>Erste Ansprechperson für Lernende, Lehrpersonen, Abteilungsleitende</li> <li>Bearbeitung der Stundenpläne</li> <li>Verantwortung für die Organisation von Aufnahmeprüfungen, Abschlussprüfungen</li> <li>Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen und Sitzungen</li> Dein Profil <li>Kaufmännische Grundbildung, eine vergleichbare Ausbildungoder Studium an der Uni/FH</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit Ruhe in hektischen Zeiten zu bewahren</li> <li>Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einer speditiven Arbeitsweise</li> <li>Freundliches und kundenorientiertes Auftreten</li> <li>Offener Zugang zu IT-Anwendungen</li>

Sachbearbeiter:in Schuladministration 80% - 100%

Branche Industriebranche Aufgaben <li>Professionelle Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail</li> <li>Mitarbeit bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten</li> <li>Technische Abklärungen mit Architekten und Unternehmern</li> <li>Bearbeitung und Überwachung von Offerten und Aufträgen bis zur Fakturierung</li> Anforderungen <li>Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Berufserfahrung</li> <li>Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie verbindliche und klare Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Französischkenntnisse sind von Vorteil</li> Bemerkungen Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ort Ottenbach

Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 100% (m/w/d), ab 05.01.2026, unbefristet

Job descriptionWunsch nach einer neuen Herausforderung in einem abwechslungsreichen Umfeld? Für unsere Fachbereiche Strassentunnel und Spezialprojekte suchen wir an unserem Standort in Zürich-Altstetten per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Fachbereichs- und Projektassitenz.
<li> Allgemeine Projektadministration (von der Projekteröffnung bis zum Projektabschluss)
</li>
<li> Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
</li>
<li> Protokollierung, Erarbeitung und Bereitstellung von Projektunterlagen, Koordination Projektabgaben
</li>
<li> Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen
</li>
<li> Regelmässiger Kontakt zu Kunden und IG-Partnern im Rahmen der Projektadministration
</li>
<li> Als rechte Hand unterstützt du die Fachbereichs- und Projektleitung in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit einer weiteren Assistenz</li>
Qualification
<li> Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
</li>
<li> Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (z.B. Ingenieurbüro, Gesamtprojektleitung, Bauunternehmung etc.)
</li>
<li> Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
</li>
<li> Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
</li>
<li> Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team
</li>
<li> Software-Kenntnisse MS Office, gute Excel-Kenntnisse von Vorteil
</li>Unser Angebot:Auf unserer stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.Engineering Excellence 
Werde Teil eines engagierten, dynamischen Teams! Wir sind interessiert an deiner langfristigen Mitarbeit und bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten an vielfältigen Aufgaben weiter zu entwickeln und in herausfordernden Projekten zu arbeiten.

Fachbereichs- und Projektassistenz 60-100 % (m/w/d)

Aufgaben <li>Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsanträgen und Policen&nbsp;</li> <li>Ansprechperson im Tagesgeschäft für die Anliegen der angeschlossenen Gruppengesellschaften in Versicherungsfragen</li> <li>Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System</li> <li>Telefonanfragen beantworten</li> <li>Erstellung von Offerten, Abrechnungen und allgemeinen Korrespondenzen</li> <li>Diverse administrative Tätigkeiten in der Versicherungsabteilung</li> Anforderungen <li>Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Erfahrung in im Versicherungsbereich</li> <li>Kundenorientiertes Denken sowie freundliches und professionelles Auftreten</li> <li>Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> Ihre Vorteile <li>Moderne Infrastruktur</li> <li>Langfristige Unternehmensperspektive</li> <li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten</li> Haben wir Ihr Interesse geweckt? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

Sachbearbeiter*in Versicherungen

<li>Hervorragender Ankunfts- und Abreiseerlebnisse für unsere Gäste kreieren</li><li>Unterstützung bei der Abrechnung und Rechnungsstellung</li><li>Persönliche Betreuung unserer Gäste während ihres Aufenthalts</li><li>Aktives Upselling und Einschreiben von Gästen, um sicherzustellen, dass das monatliche Ziel erreicht wird&nbsp;</li><li>Bearbeitung eingehender Telefonanrufe, Reservierungs- und Spa-Anfragen</li> <li>Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche. Erfahrung in der Front Office Abteilung in der gehobenen Hotellerie sind von Vorteil</li><li>Du besitzt gute EDV-Kenntnisse;&nbsp;Opera und&nbsp;PMS-Kenntnisse sind von Vorteil&nbsp;</li><li>Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im schriftlichen und mündlichen Sinne</li><li>Du besitzt ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine positive Ausstrahlung</li><li>Du zeigst Aufgeschlossenheit und bist ein Teamgeist</li><li>Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil</li>

Guest Service Officer / RezeptionistIn

Unser Kunde ist ein bekanntes Dienstleistungsunternehmen in Zürich Nord. Für die dynamische und gut eingespielte Verkaufsabteilung dürfen wir eine zusätzliche Person suchen. Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Aufgaben <li>Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen sowie Verkaufsdokumenten</li> <li>Telefonischer Kundenkontakt</li> <li>Offerten bearbeiten</li> <li>Erstellung und Überarbeitung von Kundenpräsentationen</li> <li>Aktualisierung diverser Verkaufslisten</li> <li>Prozessdokumentation</li> Profil <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E oder M Profil mit entsprechender Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst</li> <li>Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und Französich</li> <li>Gute Excel und Powerpoint Kenntnisse</li> <li>Teamplayer, aufgestellte und motivierte Persönlichkeit</li> Vorteile <li>Gute Erreichbarkeit mit ÖV oder Auto</li> <li>Bekannte Dienstleistungsunternehmung mit interessanten Anstellungsbedingungen</li> <li>Freunde und offene Firmenkultur</li> <li>Chancen zum Weiterkommen und jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten</li> Haben wir Ihr Interesse geweckt? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

Sachbearbeiter*in Verkaufsinnendienst

<h2>Aufgabenbereich</h2>
<ul>
<li>Buchhaltung &amp; Abschlüsse: Führung von Finanzbuchhaltungen inklusive Nebenbücher</li>
<li>Steuerwesen &amp; MWST: Erstellung von Steuererklärungen und MWST-Abrechnungen</li>
<li>Lohnwesen: Verantwortung für Lohnadministration und Payroll-Prozesse</li>
<li>Reporting &amp; Analyse: Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
<ul>
<li>Treuhanderfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen erforderlich</li>
<li>Buchhaltungskompetenz: Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Abschlüssen</li>
<li>Steuerexpertise: Erfahrung mit Steuererklärungen und MWST-Abrechnungen</li>
<li>IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Excel erforderlich</li>
</ul>
<h2>Kontakt</h2>
Michael Breitschmid 
044 743 82 47 
<a href="mailto:michael.breitschmid@jokerpersonal.ch" target="_blank">michael.breitschmid@jokerpersonal.ch</a> Als Personaldienstleister sorgen wir dafür, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualität, Verlässlichkeit, Loyalität und persönlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und lösungsorientiert. Persönliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhältnis an, welches auf Wertschätzung und gegenseitigem Respekt basiert.

Sachbearbeiter Treuhand / Personaladministration (w/m) 100%

referenz: 50711&nbsp;"beste aussichten" finden sie ...&nbsp;... direkt bei diesem äusserst erfolgreichen sowie traditionsreichen innenausbauunternehmen. es richtet das denken und handeln konsequent auf die nutzer aus. in kombination mit dem know-how aus den bereichen planung, projektmanagement, innenarchitektur, bürogestaltung, verkauf und montage kann es jedes projekt kompetent unterstützen. zusätzliches wissen generiert es aus der zusammenarbeit mit partnern. kein anderer hersteller investiert annähernd so viel in die forschung und entwicklung im bereich ergonomie und wohlbefinden. das lebendige unternehmen mit flacher hierarchie bietet eine anspruchsvolle tätigkeit und ein dynamisches team.&nbsp;nun sucht es eine kommunikative, pflichtbewusste und mitdenkende&nbsp;sachbearbeiterin / assistentin verkaufsinnendienst, 90-100% (w/m/d)&nbsp;aufgaben<ul><li>sie unterstützen die verkaufsberater als assistentin / sachbearbeiterin</li><li>dabei sind sie erste anlaufstelle für angebote, bestellungen sowie dienstleistungen</li><li>zudem betreuen sie kunden, sorgen für kundenzufriedenheit und effiziente kundenservice-abläufe</li><li>sie unterstützen in der kalkulation, bei ausschreibungen und klären preise mit lieferanten ab</li><li>allgemein administrative aufgaben runden ihr vielseitiges aufgabengebiet ab</li><li>das arbeitspensum kann, je nach wunsch, 90 oder 100% betragen</li></ul>&nbsp;anforderungen<ul><li>sie verfügen über eine ausbildung als kauffrau / kaufmann und haben solide praxis in obigen aufgaben</li><li>englischkenntnisse sind erforderlich / gute schulkenntnisse genügen, stilsicheres deutsch ist jedoch wichtig</li><li>ihr idealalter liegt zwischen 25 und 40 jahren, ihr wohnort liegt in der nähe</li><li>bezeichnen sie sich zudem als dienstleistungsorientiert, selbständig, kooperativ und kommunikativ? &nbsp;</li></ul>sehr gut, "gesucht und gefunden", herzliche gratulation zum neuen job.&nbsp;sie profitieren zudem von:<ul><li>einem lebendigen unternehmen mit flachen hierarchien</li><li>attraktiven anstellungsbedingungen</li><li>einer sehr modernen arbeitsumgebung</li><li>einem kollegialen team und gegenseitiger wertschätzung</li><li>teamevents sowie weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>&nbsp;arbeitsort: raum dübendorf&nbsp;habe ich ihr interesse geweckt? dann freue ich mich auf ihre bewerbung über unser registrierungs-tool oder via e-mail.&nbsp;gerne informiere ich sie über diese vakanz. ihre bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.&nbsp;marina peter senior personalberaterin langfeldstrasse 53a 8500 frauenfeld <a href="tel:0712432012" target="_blank">071 243 20 12</a> <a href="mailto:marina.peter@progresspersonal.ch" target="_blank">marina.peter@progresspersonal.ch</a> <a href="http://www.progresspersonal.ch" target="_blank">www.progresspersonal.ch</a> Branche: Architektur/InnenausstattungFunktion: VerkaufStellenprozent: 100%Anstellungsart: Festanstellung

144 Assistenz / Verwaltung Jobs in Zürich