Assistenz Global Research and Development (m/w/d)

ID#: 3040

Ihre Talente

• Sie agieren als Ansprechpartner für administrative und organisatorische Tätigkeiten des Senior Vice President R&D und des Teams Global Research & Development (GRD)
• Sie gewährleisten ein reibungsloses Tagesgeschäft inklusive interner und externer Korrespondenz
• Außerdem verantworten Sie die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Mit Ihrer Kreativität erstellen und aktualisieren Sie Präsentationen, Dokumente und betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Sie sind verantwortlich für die Pflege des übergeordneten Bereichskalenders und haben Freude an der Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Sie managen die Koordination und Pflege des Assistenten-Netzwerkes im Bereich Global Research & Development
• Darüber hinaus arbeiten Sie an strategischen Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben, wie z.B. die Unterstützung der GRD-Kulturreise und die eigenständige Bearbeitung einzelner Initiativen
• Sie unterstützen bei der Umsetzung der GRD Corporate Strategy durch Überwachung von Aktivitäten, Organisation von Projekt-Update Meetings und Steuerung der internen Kommunikation
• Als wichtiger Teil des Teams Sind Sie stets bereit, Ihr Feedback zu teilen und kontinuierliche Verbesserungen innerhalb der Gruppe anzustreben und mitzugestalten

Ihre Mission

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung

• Vorliebe für dynamische Arbeitsumgebungen, sehr gutes Organisationsgeschick sowie hervorragendes Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten

• Sie zeigen Eigeninitiative und proaktives Handeln, indem Sie selbstständig Aufgaben erkennen und übernehmen

• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und Verständnis für das Tagesgeschäft

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten​
• 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen​
• Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u.v.m.
• Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing​
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement​
• Verschiedene Kinderbetreuungsangebote – am Hauptsitz in Tuttlingen
• Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – Angebote unterscheiden sich je nach Standort

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten
• 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen
• Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, verschiedene fachliche Weiterbildungen u.v.m.
• Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Kinderbetreuungsangebote (am Hauptsitz in Tuttlingen)
• Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote (Art der Angebote unterscheiden sich je nach Standort)