Schulsekretär (m/w/d) für das Fürstenberg-Gymnasium

Donaueschingen – die Donauquellstadt. Große Kreisstadt mit rund 22.000 Einwohnern. Zahlreiche Betreuungsangebote und Bildungseinrichtungen. Residenzstadt mit Kulturvielfalt und attraktiven Freizeitangeboten. Eine Stadt mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Auch für unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entfalten Sie sich bei uns!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d) für das Fürstenberg-Gymnasium

unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %.

Sie sind auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgaben, haben gleichzeitig Freude an strukturiertem Arbeiten und gerne direkten Kontakt mit Menschen? Dann ist der Arbeitsalltag im Schulsekretariat für Sie die perfekte Herausforderung, der Sie sich jeden Tag aufs Neue stellen können!

Aufgabenbereich:

Kommunikationsstelle zu allen am Schulleben Beteiligten (Schulleitung, Schüler, Eltern, Lehrer, Kooperationspartner, Schulhausmeister)
Verwaltung und Pflege von Schüler- und Lehrerdaten
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen sowie der Zeugniserstellung
Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
Haushalts- und Rechnungswesen
allgemeine Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten
sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und Freude am Erlernen und Anwenden von schulspezifischer Software
organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit in Stoßzeiten
Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern sowie Teamfähigkeit

Wir bieten: