Sekretär*in im Baudezernat

Ihre Aufgaben
Zentrale Kontaktperson für die umfassende Kommunikation des
Dezernats an der Schnittstelle zu Politik, Stadtgesellschaft und
Verwaltung
Management der Sekretariatsaufgaben sowie der stadtinternen
Verwaltungsabläufe für den Bürgermeister und das
Dezernatsteam
Termin-, Veranstaltungs- und Dienstreisemanagement
Mitarbeit beim Gremienmanagement

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für
Büromanagement, im mittleren nichttechnischen
Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
Kontaktfreude, sicheres und gewandtes Auftreten, Erfahrungen
im kundenfreundlichen und konstruktiven Umgang mit den
unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen
Stilsicheres, gutes Ausdrucksvermögen, sichere Deutsch- und
Rechtschreibkenntnisse, Erfahrungen in den gängigen EDV-
Anwendungen
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie
idealerweise in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit,
Engagement und Flexibilität, auch hinsichtlich der Gestaltung der
Arbeitszeit
Hohes Maß an Belastbarkeit, Gelassenheit und Zuverlässigkeit
auch in herausfordernden Situationen
Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
mit gesellschaftlicher Relevanz
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.06.2024
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 006.24.001b an:
Stadt Karlsruhe, Dezernat 6, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Cornelia Orthmann,
Persönliche Referentin des Bürgermeisters und Büroleiterin des
Dezernats 6, Telefon 0721 133-1062

Stadt Karlsruhe
Dezernat 6

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sekretär*in im Baudezernat
Das Dezernat 6 sucht Sie als Sekretär*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe 9a TVöD. Nach Möglichkeit wird nach
Einarbeitung eine funktionsbezogene Dezernatszulage gewährt.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/9628/applicant/new