Assistent*in der Leitung Stadtbibliothek

Ihre Aufgaben
Bearbeiten aller anfallenden üblichen Sekretariats- und
Verwaltungsaufgaben
Ansprechperson für interne und externe Anliegen sowie
allgemeine Auskünfte
Unterstützen der Bibliotheksleitung bei organisatorischen
Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen von
Gemeinderatsvorlagen und Präsentationen, Koordinierung von
Terminen, Planung und Organisation von internen
Veranstaltungen sowie Kontrolle von Projekten in enger
Abstimmung mit der Bibliotheksleitung
Eigenständiges Verwalten und Vermieten des
Veranstaltungssaals (Ständehaussaal)
Vertreten der Sachbearbeiterin "Mahnwesen"

Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für
Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Gute Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise,
Fortbildungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber
modernen Kommunikationstechnologien
Gute mündliche Ausdrucksweise und sehr gute
Rechtschreibkenntnisse
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein,
Selbstständigkeit, Flexibilität
Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit

Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
mit gesellschaftlicher Relevanz
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 04.05.2024
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 400.24.010 an:
Stadt Karlsruhe, Kulturamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Maren Krähling-Pilarek, Leiterin
Stadtbibliothek Karlsruhe, Telefon 0721 133-4200

Stadt Karlsruhe
Kulturamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in der Leitung Stadtbibliothek
Das Kulturamt, Stadtbibliothek Karlsruhe, sucht Sie als Assistent*in der Leiterin der Stadtbibliothek Karlsruhe zum 2. August 2024 im Rahmen
einer Mutterschutz- und einer sich eventuell daran anschließenden Elternzeitvertretung (voraussichtlich 18 Monate) in Teilzeit (77,95 %). Die
Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Arbeitsleistung ist am Vor- und
Nachmittag zu erbringen.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/9490/applicant/new