HR Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir setzen uns als überkonfessioneller Verband für Gerechtigkeit, Gleichheit, Toleranz, Freiheit und Solidarität in unserer Gesellschaft ein.

Mit 90 Einrichtungen im Karlsruher Stadtgebiet bieten wir ein umfangreiches, hochqualifiziertes Dienstleistungsspektrum für alle Lebenslagen, das in der AWO Karlsruhe gemeinnützigen GmbH organisiert ist. Mehr als 1.600 hauptamtlich Mitarbeitende sind die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und tragen mit ihrem großen Einsatz und Engagement zur Unternehmensentwicklung bei.

Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und verstärken unser Team ab dem 01.06.2024!

HR Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 50%, befristet bis 31. Dezember 2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Kennziffer: 0001_000417

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themenbereichen
• Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
• Vertragserstellung und -änderungen sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen und allen anderen relevanten HR-Dokumenten inklusive dem Bescheinigungswesen
• Sie sind Bindeglied zu unseren Kolleg*innen der Gehaltsabrechnung
• Pflege der Stammdaten und unserer digitalen Personalakte
• Sie entwickeln und implementieren gemeinsam im Team digitale HR-Prozesse in "Loga"
• Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Statistiken, Kennzahlen und Reports

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen erste einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich mit
• Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Instrumente sowie Projekterfahrung und -koordination
• Arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerliche Themen, bringen Sie nicht aus der Ruhe
• Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen und gleichzeitig Offenheit für kreative und innovative Lösungsansätze
• Sie haben Freude daran, durch Ihre Kundenorientung Lösungen für alle Themen und Belange im Personalbereich zu finden
• Den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Eine Beschäftigung nach TV AWO BW mit einem Beschäftigungsanteil von 50 % - entspricht wöchentlich 19,5 Stunden
• Die Stelle ist zunächst befristet. Wir sind jedoch bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen nach Möglichkeit eine verlässliche und langfristige Perspektive zu bieten.
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3404 € – 4642 € (entspricht EG 9a TVöD-VKA bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und nach Einarbeitung 1x pro Woche Homeoffice möglich
• Moderner und ergnomischer Arbeitsplatz sowie nahe Parkmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes Team in der Einrichtung
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch in unserer hauseigenen Akademie
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWOImPro)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Fahrradleasing, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen unserer AWOKADO Küche sowie Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung und zusätzliche Altersvorsorge

Wir glauben an die Kraft der Vielfalt!
Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und bereichert unser Team. Deshalb schätzen und begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, Religion, Identität, Behinderung o.ä.

Neugierig auf mehr? Lernen Sie uns kennen!
Alle Infos rund um unsere Arbeit, Angebote und Ihre Möglichkeiten bei uns finden Sie unter: www.awo-karlsruhe.de

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!
Claudia Faas: 0721 35007-174 • E-Mail: jobs@awo-karlsruhe.de