Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Teilzeit 75 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2024/088. Im Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer langfristigen Elternzeitvertretung bis zum 31.05.2026 befristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) der Abteilung Studium und Lehre ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Universitätsverwaltung für Studierende und Studieninteressierte. Die Stelle beinhaltet Aufgaben im Bereich der Studienangelegenheiten. Sie eignet sich sowohl für Teilzeitbeschäftigte, die aufstocken wollen, als auch für Berufsanfänger*innen oder Absolvent*innen der Universität, um erste berufliche Erfahrungen zu sammeln.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Vorgängen und Anfragen in der Studierendenverwaltung, insbesondere rund um die Themen:

• Fortsetzung des Studiums (Rückmeldung)
• Beurlaubung vom Studium
• Beendigung des Studiums (Exmatrikulation)
• Ausgabe von Studierendenausweisen
• Erstellen von Bescheinigungen über das Studium, bezahlte Studiengebühren und -beiträge
• Bearbeitung von weiteren Formalitäten im Studium, z.B. Adress- und Namensänderungen, Wechsel Staatsangehörigkeit oder zum Mutterschutz bei Studentinnen
• Beantwortung von Anliegen zu weiteren Formalitäten im Studium

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder praktische Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
• Ausgeprägt kundenorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit, Interesse für studentische Belange
• Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie exaktes Arbeiten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen
• Belastbarkeit in stressigeren Situationen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Arbeitsplatz an der zentralen Uni-Campusstelle für Studierende (www.uni.kn/ssz)
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem vielseitigen Team
• Umfassende Einarbeitung
• Bestens ausgestatteter Arbeitsplatz
• Ein familienfreundliches Arbeitsklima
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick finden Sie hier.

Informationen über Alexander Reinschmiedt +49 7531 88-4996, alexander.reinschmiedt@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.05.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).