Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die Stelle befindet sich im Rechtsamt. Das Rechtsamt besteht aus drei Sachgebieten: Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Bußgeldbehörde und Heimaufsicht. Die Stelle ist aufgeteilt in eine Sachbearbeitungstätigkeit im Sachgebiet Heimaufsicht sowie eine Vorzimmertätigkeit für die Leitung des Dezernates II und die Leitung des Rechtsamtes.
Ihre Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
Sachbearbeitung Heimaufsicht (35 %):
- Überprüfung und Auswertung der Dienstpläne sowie der Vorgaben der Landespersonalverordnung
- Abrechnungsprüfung bei Heimbegehungen
- Strukturdatenerfassung der Einrichtungen, Einpflegen und Überwachen des Fachprogramms
- Durchführung allgemeiner Abfragen bei Einrichtungen
Sekretariat Dezernat II/Rechtsamt (65 %):
- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Dezernats- und Amtsleitung
- Posteingang und -ausgang mit Dokumentenscan
- Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen sowie Aktenabgaben an die Gerichte
- Materialbewirtschaftung
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeiten
- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfältigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
- ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
Freuen Sie sich auf
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eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
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eine Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
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ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
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ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das Deutschlandticket als Jobticket
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JobRad (Fahrradleasing)
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 10.05.2024
Sie haben Fragen?
Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:
Herr Lucke
Amtsleitung Rechtsamt
Telefon: 07721 913-7348
Frau Proksch
Sachgebietsleitung Heimaufsicht
Telefon: 07721 913-7049