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Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)


Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglicheen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Janusz-Korczak-Schule, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet,
Teilzeit 15 Std./Wo., EG 6 TVöD

Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen?

Ihre Aufgaben

  • Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrums mit dem Förderschwerpunkt Lernen
  • Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
  • enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
  • Organisation von Schulanmeldungen und Schulabmeldungen
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag etc.)

Unser Angebot

  • geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 7:45 Uhr
  • Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung
  • regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
  • selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
  • Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 02.02.2022.

Kontakt

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Mirjeta Mehmetaj, Tel. 07721 82-1197

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

78048 Villingen-Schwenningen
Teilzeit

Veröffentlicht am 12.01.2022

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